2.1. Neljännesvuosi-ilmoitukset excel-taulukkolaskentapohjaa käyttäen

Tässä ohjeessa käsitellään sähköisessä muodossa olevaa tietoa ja siirrettävän aineiston tietosisältöä. Tavoitteena on, että tietoja luovuttavat rakennusliikkeet ja muut rakennusalan yhteisöt voivat helposti muodostaa siirrettävät tiedot tietojärjestelmistään ja toimittaa ne sähköisessä muodossa sopivalla tavalla verohallinnolle.

Urakkatiedot toimitetaan vuosineljänneksittäin verohallinnolle. Sopiva tietojen toimitusajankohta on kunkin jakson jälkeinen kuukausi. Ilmoittamalla myös aliurakoiden urakkasummat saadaan järjestelmälle lisää vaikuttavuutta ja toivottavaa on myös ilmoittaa keskeneräisen ja alkavan urakan tiedot, jolloin järjestelmän reaaliaikaisuus paranee.

2.1.1. Ilmoitusajankohdat

2.1.2. Tiedon lähettämistavat

Urakkatietojen lähettämisessä on käytössä kaksi lähettämistapaa, internet tai sähköpostilähetys.

A. Internet

Urakkatiedot voi lähettää excel-taulukkotiedostona (suurin mahdollinen tiedostokoko 10 Mt) internetin kautta, www.lomake.fi. Lähettämistapana se on  turvallisempi kuin sähköpostilähetys, koska lähetystapa on suojattu. Käyttö tapahtuu pankkitunnuksen avulla tai sähköisen henkilökortin ja korttilukijan avulla. Lomake.fi käyttö on käyttäjälle maksutonta.  Tietojen lähettämiseen vaaditaan verkkopankkien käyttämät asiointitunnukset ja –salasanat.

Lomake.fi kautta urakkatietojen lähetys tapahtuu tiedostoina. Järjestelmä on turvallinen ja suojattu sekä nopea.

Osoite: www.lomake.fi

1. kirjoita hakusana kenttään: ”urakkatiedot” ja paina nappia "Hae"
2. paina ”Tunnistaudu palveluun”
3. valitse tunnistautumistapa
- pankkitunnukset
- henkilökohtainen pankkitunnus
- yritystunnus (Nordea ja Osuuspankki)
- HST-kortti (sähköinen henkilökortti ja kortinlukija)

Henkilön tai yrityksen pankkitunnusten käyttö on turvallista.

- täytä urakkatiedot lomake (alaosassa liitetiedoston lisääminen)
- hae lähetettävät tiedostot: selaa painikkeella ja liitä tiedosto
- kun kaikki lähetettävät tiedostot on liitetty, paina lähetä
- saat lähetysraportin, jonka voit tulostaa ja tallentaa
- saat järjestelmään tallennetut raportit etusivun kohdasta oma arkisto
- lopuksi kirjaudu ulos etusivulta

B. Sähköpostilähetys suojattua sähköpostiyhteyttä käyttäen

C. Sähköpostilähetys normaalia sähköpostiyhteyttä käyttäen

Urakkatiedot voi lähettää verohallinnolle liitetiedostona sähköpostin kautta. Osoite on  uusimaa.verovalvonnan.tietopalvelu@vero.fi

 * * * * * * * * * * * *

Toivottavaa on, että tiedot aina luovutetaan yllämainituilla tavoilla.

Lisäksi verohallinto tarvittaessa voi vastaanottaa tiedot Uudenmaan tai Kaakkois-Suomen verovirastoon

MS-DOS yhteensopivilla levykkeillä, tai

CD-R / CD-RW –levyllä

Manuaalilomake on tarkoitettu ensisijassa niille ilmoittajille, joilla ei ole lainkaan mahdollisuutta antaa tietoja konekielisenä ja sähköisesti. Ylimääräisten tallennusten välttämiseksi tiedot tulisi luovuttaa, mikäli mahdollista, aina konekielisenä.

2.1.3. Excel-taulukkolaskentapohjan tallennusohje

1. Yleistiedot lomakkeen ylälaitaan

Lomakkeen ylälaitaan tallennetaan tilaajan/ilmoittajan tiedot. Tilaaja on urakoitsijaa käyttänyt rakennusliike, muu yritys tai kunta. Mikäli ilmoittaja on muu kuin tilaaja itse (esim. tilitoimisto) tulee myös ilmoittajien yhteystiedot antaa erikseen. Tilaajan ja ilmoittajan tiedot tallennetaan kuten urakoitsijalta, erona yhteyshenkilö, johon voi ottaa yhteyttä tietoja koskevissa asioissa mm. tietojen tarkistamiseksi.

2. Urakoitsijaluettelo

Urakoitsijan tiedot:

Nimi
 Urakoitsijan virallinen nimi
 
Y-tunnus
 Urakoitsijan yritystunnus
 
Lähiosoite
 Urakoitsijan katuosoite
 
Postitoimipaikka
 Urakoitsijan postinumero muodossa 00000
 
Vastuuhenkilö
 Urakoitsijan liiketoiminnasta vastaava henkilö
 
Puhelin
 Urakoitsijan puhelinnumero suuntanumeroineen (puhelin vakinaiseen toimipaikkaan)
 
Fax
 Urakoitsijan faxnumero suuntanumeroineen

Urakoitsijatiedot voi poimia esimerkiksi urakoitsijan toimittamasta ennakkoperintärekisterin otteesta.

Nimeksi tulee tallentaa urakoitsijan virallinen, yritysten kohdalla kaupparekisterin mukainen nimi, henkilöiden kohdalla nimi tulee tallentaa mahdollisimman täydellisenä, sukunimi ensin.
Yritystunnus tallennetaan 9 merkin mittaisena siten, että tunnuksen ja tarkistusmerkin väliin tallennetaan väliviiva, esim. 7777777-7. Tunnuksen loppuun lisättäviä kolminumeroisia toimipistetunnuksia ei käytetä.
Lähiosoite ja postitoimipaikka (postinumero) tallennetaan urakoitsijan vakinaisen toimipaikan mukaan. Postinumero tallennetaan puhtaasti numeerisena, maatunnusta (FI-) ei tarvitse liittää postinumeron eteen.
Yrityksistä tulee tallentaa myös vastuuhenkilön nimi, joka vastaa yrityksen liiketoiminnasta. Nimi tulee tallentaa mahdollisimman täydellisenä, sukunimi ensin. Puhelin- ja faksinumerot tallennetaan kotimaan suuntanumeroineen sijoittamalla väliviiva numeron ja suuntanumeron väliin. Matkapuhelinnumeroiden sijaan tulee ensisijaisesti käyttää numeroita urakoitsijan vakinaiseen toimipaikkaan.
Urakoitsijan tiedot (kuten nimi ja osoite) voidaan tallentaa urakoitsijan omalla kielellä (suomi ja ruotsi) mikäli voidaan olettaa tämän olevan esim. nimen "virallinen" kieli.

3. Urakan tiedot

Työmaan tunnus   
 Tilaajan oman työmaan nimi tai numero
 
Työmaan sijaintipaikka  
 Kunta, jossa työmaa sijaitsee (esim. Helsinki)
 
Urakoinnin laji
 Vapaamuotoinen ilmaisu urakoitsijan tekemästä työstä (maalausurakka, sähköasennus)
 
Arvioitu valm. pvm     
 Arvio urakan valmistumisesta muodossa 1.1.2004
 
Arvioitu urakkasumma  
 Arvioitu urakkasumma euroina: Urakkatieto voi hyvin koskea myös   
 lähitulevaisuudessa alkavaa urakkaa, josta on tehty osapuolten kesken sitova sopimus 

2.1.4. Yhteystiedot ja neuvonta

Uudenmaan veroviraston asiakkaat:

Postiosoite:
Uudenmaan verovirasto
Verovalvonnan tietopalvelu 
PL 30
00052 VEROTUS

Muut:

Postiosoite:
Kaakkois-Suomen verovirasto
Verovalvonnan tietopalvelu
PL 501, 45101 KOUVOLA

Sähköposti: uusimaa.verovalvonnan.tietopalvelu@vero.fi

Neuvonta: (09) 7311 4469